Продовження міжнародного тендеру на закупівлю ремонтних робіт приміщення з перепрофілюванням його під облаштування місць тимчасового проживання людей похилого віку та людей з інвалідністю (2 лоти)

Благодійна організація «Благодійний фонд «Посмішка ЮА» просить надати тендерну пропозицію на роботи із проведення ремонту об’єктів згідно Додатку (-ів)

Дата початку проведення закупівлі: 10.03.2026
Дата продовження: 03.04.2026
Тип процедури конкурсного відбору: Міжнародний тендер
Відповідальний спеціаліст із закупівель: Чумак Олена Ігорівна 0987783330, procurement@posmishka.org.ua
Закупівля в рамках проєкту: Гідність та турбота: Комплексні послуги із захисту для вразливих евакуйованих осіб (UHF11)
Предмет закупівлі: Ремонтні роботи приміщення з перепрофілюванням його під облаштування місць тимчасового проживання людей похилого віку та людей з інвалідністю (2 лоти)

Уся детальна інформація щодо предмету закупівлі зазначена у Додатках.

ДАНА ЗАКУПІВЛЯ ПЕРЕДБАЧАЄ ВИКОНАННЯ ВСЬОГО КОМПЛЕКСУ РОБІТ У ДВА ЕТАПИ:
1 етап – ПРОЕКТНІ РОБОТИ – розроблення проектно-кошторисної або кошторисної документації з експертизою (за наявності аргументованої потреби згідно вимог чинного законодавства);
2 етап – БУДІВЕЛЬНІ РОБОТИ (виконання робіт, пусконалагоджувальні роботи (за потреби).

Учасник має право подати часткову пропозицію – по 1 лотом або повну – по кількох лотах. У разі виникнення технічних питань або для організації обстеження об’єкту (що є обов’язковою умовою участі), за кожним із лотів закріплений сертифікований інженер технічного нагляду (контакти зазначені у технічному завданні), який надасть усю необхідну інформацію. Задля виїзду на локацію для обстеження, необхідно за два робочих дні повідомити про це відповідального інженера. Присутність інженера при обстеженні об’єкта є ОБОВ’ЯЗКОВОЮ.

Валюта розрахунків: Оплату послуг буде здійснено в національній валюті України у безготівковій формі.
Підписання договору: За результатом проведеної процедури з Переможцем (-ями) буде підписано тристоронні договори по кожному Лоту окремо.

Важливі положення Договору:
Ціна та обсяг: Вартість послуг у пропозиції є фіксованою та кінцевою. Коригування ціни після акцепту пропозиції можливе лише за особливих, обґрунтованих обставин, що виникли незалежно від волі Сторін, та потребує додаткового затвердження.
Терміни: Усі передбачені Договором роботи повинні бути виконані в повному обсязі до дати його закінчення 30.09.2026 р. Можливість продовження строку дії Договору не передбачається.”
Кількість Додатків до Запиту 2
Термін подання тендерних пропозицій: до 10.04.2026 року до 15:00 включно на ел.адресу tender_posmishka_n13@posmishka.org.ua з темою листа «ТЕНДЕР_НАЗВА_УЧАСНИКА_Ремонтні роботи приміщення з перепрофілюванням його під облаштування місць тимчасового проживання людей похилого віку та людей з інвалідністю_Назва_лоту».
Вимоги до виконавця:
1) До участі у конкурсі запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані згідно із законодавством України; мають досвід роботи у відповідній сфері не менше ніж 2 роки, мають відповідні КВЕДи, які відповідають запиту;
2) Виконавець має бути зареєстрований на підконтрольній території України;
3) Має можливість виконати роботи та здійснити доставку та установку товарів у вказаний в договорі строк та можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом (договір на виконання робіт, договірну ціну, кошторисну документацію з усіма додатками, рахунок-фактуру, акт наданих послуг, акт виконаних робіт, тощо);
4) Надасть гарантію на ремонтні роботи у відповідності до вимог норм чинного законодавства.
5) Має дозволи на виконання робіт підвищеної небезпеки.
6) Перед подачею тендерної пропозиції Виконавець повинен оглянути будівлю, що підлягає ремонту та оцінити обсяги робіт, які необхідно виконати у встановлений термін 31.08.2026 року. На підтвердження проведеного огляду в складі тендерної пропозиції необхідно надати Акт огляду за підписом представника балансоутримувача приміщення та/або відповідального інженера технічного нагляду. Дана умова є обов’язковою, так як у ході виконання умов договору не допускаються будь-які зміни обсягу робіт та вартості матеріалів.
7) Виконавець повинен мати у штаті сетрифікованого інженера-проектувальника або можливість залучити відповідного сертифікованого суб’єкта господарювання для надання послуг 1 етапу.”

Основні (обов’язкові) документи Пропозиції:
1. Комерційна пропозиція повинна містити:
* Договірну ціну (тверду) згідно «Настанови з визначення вартості будівництва» від 01.11.2021 року №281, оформлену згідно зразку. Договірна ціна визначається незмінною та не підлягає коригування до моменту повного виконання договору.
* Локальний кошторис
* Зведену відомість ресурсів,
* Розрахунок загальновиробничих витрат
* Пояснювальну записку до кошторису
* Дефектний акт та файл в програмному комплексі АВК або іншому, що взаємодіє в частині передачі даних.
2. Зведена відомість ресурсів повинна мати повне найменування матеріалів (товару), торгову марку, бренд, кількість товару в упаковці, одиницю виміру;
3. Вартість робіт включає:
* весь комплекс робіт у відповідності до дефектного акту (проектної документації) сформованого за результатами особистого обстеження представниками Учасника, технології виконання робіт, технологічних карт;
* роботу машин, механізмів, інструменту, які будуть застосовуватись при виконанні робіт, витрат на їх перебазування, обслуговування, вартість паливно-мастильних матеріалів;
* встановлення, розбирання риштувань, опалубки, пристосувань, витрати на їх перебазування, обслуговування;
* перевезення і облаштування буд. містечка, витрати на його експлуатацію;
* розвантажувально-навантажувальні роботи, переміщення будівельних матеріалів, конструкцій і обладнання по будівельному майданчику;
* витрати на відрядження, проживання працівників;
* загальновиробничі витрати;
* адміністративні витрати та кошторисний прибуток;
* вартість матеріалів, які пов’язані з виконанням робіт;
* прибирання будівельного майданчика після завершення робіт (очищення від сміття, відходів, непотрібних матеріальних ресурсів, споруд та ін.);
* вартість податків;
4. Тендерна пропозиція має бути оформлена українською мовою та скріплена підписом та печаткою – містити дані про повну вартість виконання Договору, строки виконання робіт та умови оплати (згідно зразка).
5. Діючий сертифікат інженера-проектувальника, який виконуватиме 1 етап технічного завдання та підтверджуючі документи щодо його працевлаштування в Учасника. У разі залучення сторонньго суб’єкта господарювання – реєстраційні документи, сертифікати відповідних виконавців та гарантійний лист про можливість виконання 1 етапу технічного завдання з деталізованим календарним графіком.
6. Реєстраційні документи:
Для ФОП:
– Виписка з ЄДРПОУ.
– Копія витягу з реєстру платників єдиного податку (якщо учасник є платником єдиного податку).
– Копія довідки/свідоцтва платника ПДВ і витяг з реєстру платників ПДВ (для платників ПДВ).
Для юридичних осіб:
– Виписка з ЄДРПОУ.
– Статут (остання редакція);
– Документ, що підтверджує повноваження підписанта (наказ про призначення, довіреність, витяг з протоколу загальних зборів тощо).
– Копія довідки/свідоцтва платника ПДВ і витяг з реєстру платників ПДВ (для платників ПДВ).
– Копія витягу з реєстру платників єдиного податку.
7. Додаткові документи:
● Довідка про відсутність підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі, визначених ч. 1 та 2 ст. 17 ЗУ № 922, зокрема вчинення кримінальних правопорушень, скоєних з корисливих мотивів, вчинення антиконкурентних дій, корупційних правопорушень, вчинення правопорушень, пов’язаних з використанням дитячої праці або будь-якими формами торгівлі людьми, відсутність заборгованісті у сплаті податків і зборів (обов’язкових платежів);
● Документи щодо фінансової звітності для оцінки фінансової спроможності Учасника:
– Податкову декларацію за останні 12міс. (у разі, якщо звітний період Учасника за останній рік не наступив, то тоді Учасник надає звітність за 6 місяців поточного року);
– Баланс та Звіт про фінансові результати за останні 12 міс.;
● Документи, що підтверджують досвід:
– Референс-лист з переліком реалізованих аналогічних договорів (контрактів). Учасник надає таблицю з переліком не менше 3 виконаних договорів за останні 24 місяців, що містить:
* назву клієнта;
* короткий опис договору;
* суму договору;
* номер і дату договору;
* умови оплати.
– Рекомендаційні листи щодо виконання подібних договорів (контрактів) (мінімум 3 листи) протягом останніх двох років з аналогічним видом робіт;
● Календарний графік виконання робіт з чіткою деталізацією;
● Лист-гарантію про наявність достатньої кількості працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід.
● Лист-гарантію про наявність достатньої матеріально-технічної бази та будівельної техніки і обладнання для виконання усього обсягу робіт.
● Гарантійний лист щодо відповідності своєї пропозиції технічному завданню – дефектному акту (проекту), що сформований за рехультатом особистого остеження представником Учасника.
● Копію чинного дозволу про виконання робіт підвищеної небезпеки.
● Копію ліцензії або документа дозвільного характеру (у разі їх наявності) на провадження певного виду господарської діяльності, якщо отримання дозволу або ліцензії на провадження такого виду діяльності передбачено законом. Якщо не передбачено отримання ліцензії – лист пояснення з посиланням на законодавчий акт, який регламентує дане питання.
8. Строк дії пропозиції наданої Учасником складає не менше 30 календарних днів з моменту розкриття пропозицій.
Якщо до комерційної пропозиції не буде прикріплено вищезгадані документи, то така пропозиція може бути не розглянута.
Додаткові документи до Пропозиції:
(не обов’язкові для участі але бажані для підписання договору співпраці)
– Копія паспорта громадянина України (або ID-картки з витягом з демографічного реєстру) для ФОП або уповноваженої особи ТОВ/юридичної особи.
– Копія ідентифікаційного номера (РНОКПП) за наявності.
– Довідка з банківської установи про відкриття рахунку або реквізити банку.
– Лист-гарантія щодо виконання зобов’язань відповідно до умов тендерної процедури.
– Виписка про рух коштів на банківському рахунку (за період не менше останніх шести місяців) для підтвердження фінансової спроможності.
– Гарантійний лист про те, що матеріали для ремонтних робіт, меблі та техніка не виробляються на території російської федерації та/або республіки білорусь та не імпортується/експортується в/з території російської федерації та республіки білорусь.
У разі наявності рівнозначних пропозицій (однакова ціна, строки виконання та умови оплати), перевага надаватиметься учаснику, який надасть повний пакет додаткових документів, передбачених вимогами цього запиту.
Основні критерії кваліфікаційного відбору Виконавців:
– Наявність необхідних КВЕД для надання послуги згідно цього Запиту.
– Надання повного пакету основних документів визначених цим Запитом;
– Реєстрація на підконтрольній Україні територій;
Основні критерії оцінювання комерційної пропозиції:
– Відповідність запропонованих робіт та товарів характеристикам зазначених у Запиті;
– Надання повної комерційної пропозиції (на всі позиції) згідно Запиту;
– Ціна;
– Надання переваги пропозиціям з відтермінуванням платежу.

Додаткові умови:
– Надаючи комерційну пропозицію Виконавець надає згоду на обробку, використання, поширення та доступ до персональних даних, які передбачено Законом України «Про публічні закупівлі», а також згідно з нормами чинного законодавства, персональних даних (у т. ч. паспортні дані, ідентифікаційний код, електронні ідентифікаційні дані: номери телефонів, електронні адреси або інша необхідна інформація, передбачена законодавством), відомостей, які Виконавець надає про себе для забезпечення участі у процедурі закупівлі, цивільно-правових та господарських відносин.
– Надаючи свою пропозицію Виконавець заявляє і гарантує, що він і всі його субпідрядники будуть захищати людей від сексуального домагання і сексуальної експлуатації, термін «сексуальна експлуатація» має значення будь – якого зловживання, чи спроби зловживання уразливим становищем, владою або довірою з метою сексуальної експлуатації, включаючи, але не обмежуючись, набуття грошової, соціальної чи політичної вигоди від сексуальної експлуатації інших. Подібним чином, термін «сексуальне домагання» має значення фізичної дії чи погрози сексуального характеру, як з використанням сили, так і в нерівних чи примусових умовах».

БО БФ “Посмішка ЮА” залишає за собою право:
• змінювати обсяг закупівлі в межах +/- 20% від початкового обсягу без зміни вартості за одиницю послуги.
• запитати додаткові або підтверджувальні документи.
• повністю або частково відхилити будь-яку комерційну пропозицію у разі виявлення суттєвих недоліків у її змісті, невідповідності вимогам Запиту, а також у разі наявності репутаційних ризиків, що можуть виникнути в процесі або в результаті подальшої співпраці з учасником.
• вступати у переговори з обраним постачальником або доручити виконання контракту більш ніж одному Виконавцю.
Проводячи тендер, БО БФ «Посмішка ЮА» не приймає на себе жодних зобовʼязань щодо укладання договорів з учасниками тендеру, в т. ч. з переможцем тендера, не приймає на себе жодних зобовʼязань з придбання робіт/послуг у виконавців, які візьмуть участь в тендері, в т. ч. у переможця тендера.
“Контракт із переможцем відповідної закупівельної процедури може бути розірваний у випадку виявлення фактів корупційних порушень під час підписання угоди за результатами закупівлі або в процесі виконання умов договору.

БО БФ «Посмішка ЮА» докладає зусиль із запобігання, виявлення та вжиття заходів проти всіх випадків шахрайства та зловживань.
Конфіденційна гаряча лінія по боротьбі з шахрайством та зловживаннями доступна для всіх учасників тендерів, про підозрілі та шахрайські дії має бути повідомлено на пошту: hotline@posmishka.org,ua або за тел: +380503211288 «гаряча лінія».

Запит комерційних пропозицій на ремонтні роботи_0001

Запит цінових