Запит комерційних пропозицій на участь у тендері на поставку інституційних наборів для гігієни та прибирання в рамках проекту “Життя без бар’єрів: Допомога організаціям, громадам, людям з інвалідністю та дітям у постраждалих регіонах східної та північної України”

Благодійна організація «Благодійний фонд «Посмішка ЮА» просить надати комерційну пропозицію на поставку інституційних наборів згідно Лоту №1 (Додаток №1)

Дата Запиту: 30.03.2026 р.
Відповідальний спеціаліст із закупівель: Олена Павлик, тел. +380660913830, procurement@posmishka.org.ua
Закупівля в рамках проєкту: Життя без бар’єрів: Допомога організаціям, громадам, людям з інвалідністю та дітям у постраждалих регіонах східної та північної України
Предмет закупівлі: Інституційні набори для гігієни та прибирання
Валюта розрахунків: Оплату товару буде здійснено в національній валюті України у безготівковій формі.
Кількість Додатків до Запиту: 1
Термін подання комерційної пропозиції: до 13.04.2026 р. до 23:59 включно на ел.адресу tender_posmishka_n4@posmishka.org.ua з темою листа «КОМЕРЦІЙНА ПРОПОЗИЦІЯ_НАЗВА ПОСТАЧАЛЬНИКА_НАЗВА КАТЕГОРІЇ ТОВАРУ».

Терміни розгляду комерційних пропозицій: Всі подані комерційні пропозиції мають бути розглянуті протягом 5 робочих днів після завершення строків подачі комерційних пропозицій.
Терміни для подання уточнень до Пропозиції: Учасник зобов’язаний надати відповідь на запит щодо уточнення інформації впродовж одного робочого дня з моменту отримання відповідного повідомлення або у терміни вказані у листі повідомленні.

Вимоги до постачальника:

• Постачальник має бути суб’єктом підприємницької діяльності, зареєстрованим за законодавством України на підконтрольній території не менше 12 місяців; мати досвід роботи у відповідній сфері, КВЕД, що відповідають закупівлі, та необхідні сертифікати на продукцію (якщо це передбачено законодавством України).
• Поставка повинна супроводжуватися оригіналами документів (договір поставки, рахунок, видаткова накладна тощо).
• Ціна, зазначена в комерційній пропозиції, повинна бути повною та включати всі супутні витрати, зокрема: вартість тари та упаковки, транспортування, завантаження/розвантаження, доставку безпосередньо до місця призначення, а за потреби — занесення товару до приміщення.
• Усі витрати, пов’язані з поштовою або кур’єрською пересилкою документів (у тому числі оригіналів договорів, актів, рахунків та інших супровідних документів), Постачальник здійснює за власний рахунок.

Для участі у закупівлі інституційних наборів учасник має обов’язково надати фотографії зразків кожної позиції в наборі (загальне фото упаковки та складу товару).

Вимоги до товару:

• Комерційна пропозиція має передбачати товари середнього цінового та якісного сегмента, які не належать до преміум-класу або економ-категорії. Продукція повинна відповідати належному рівню якості, бути функціонально надійною, мати прийнятні естетичні характеристики та бути придатною для використання в межах реалізації благодійної діяльності Фонду.
• Запропонований товар повинен бути новим, якісним, виготовленим не раніше 2025 року (для товарів із терміном придатності – залишковий термін придатності має бути не менше 12 місяців на момент поставки), не мати дефектів, бути повністю придатним до використання та відповідати заявленій комплектації виробника.
• У разі виявлення невідповідності товару технічним вимогам, Постачальник зобов’язаний здійснити заміну протягом 10 робочих днів за власний рахунок.
• Гарантійний строк товару – відповідно до гарантійного строку заводу-виробника, але не менше ніж зазначено у технічних вимогах. Сервісне обслуговування здійснюється у місті відвантаження або транспортними засобами Постачальника.
• Запропонований товар не виробляється на території Російської федерації, республіки Білорусь та ісламської республіки Іран і не імпортуються/експортуються у/з цих територій
• Товар має відповідну сертифікацію та повністю відповідає чинним санітарним і безпековим нормам згідно з законодавством України. За запитом готові надати всі необхідні підтверджувальні документи, що засвідчують походження, відповідність та безпечність продукції.

Основні(обов’язкові) документи Пропозиції:

1. Комерційна пропозиція має бути оформлена українською мовою, підписана уповноваженою особою, скріплена печаткою (за наявності) та має містити наступну інформацію:
– Повне найменування товару (із зазначенням виробника, торгової марки або бренду);
– Детальний опис характеристик товару (наприклад: колір, габарити, функціональні особливості тощо);
– Пропозиція має бути оформлена відповідно до встановленого Зразка, українською мовою,
підписана уповноваженою особою та скріплена печаткою (за наявності).
– Ціну за одиницю товару (з урахуванням ПДВ або без, відповідно до типу оподаткування учасника);
– Загальну суму за відповідним Лотом (у разі поділу предмета закупівлі на Лоти).
– Чітке визначення термінів, форми та порядку оплати (передоплата, післяплата, відтермінування тощо).
– Граничний строк доставки, вимоги до логістики (у разі наявності).
– Період, протягом якого учасник гарантує незмінність умов своєї пропозиції
(рекомендовано не менше 30 робочих днів).
2. Сертифікати якості на кожен запропонований товар.
3. Основні реєстраційні документи.
Для ФОП:
– Виписка з ЄДР.
– Копія витягу з реєстру платників єдиного податку (якщо учасник є платником єдиного податку).
– Копія довідки/свідоцтва платника ПДВ і витяг з реєстру платників ПДВ (для платників ПДВ).
Для юридичних осіб:
– Виписка з ЄДР.
– Статут (остання редакція);
– Документ, що підтверджує повноваження підписанта (наказ про призначення, довіреність, витяг
з протоколу загальних зборів тощо).
– Копія довідки/свідоцтва платника ПДВ і витяг з реєстру платників ПДВ (для платників ПДВ).
– Копія витягу з реєстру платників єдиного податку.
4. Документи щодо фінансової звітності для оцінки фінансової спроможності Учасника:
– Податкову декларацію за 2025 рік;
– Баланс на 31.12.2025 року та Звіт про фінансові результати за 2025 рік;
5. Документи, що підтверджують досвід:
– Референс-лист з переліком реалізованих аналогічних контрактів/послуг. Учасник надає таблицю з
переліком не менше 3 виконаних договорів за останні 12 місяців, що містить:
* назву клієнта;
* короткий опис договору;
* суму договору;
* номер і дату договору;
* умови оплати.
– Щонайменше два рекомендаційні листи від попередніх замовників щодо виконання подібних
договорів.
* Рекомендаційні листи мають містити: назву клієнта, період виконання,
обсяг/вартість товару, умови оплати та оцінку співпраці, тощо.
* Листи, що стосуються досвіду третіх осіб або партнерів, не приймаються
та будуть вважатися такими, що не відповідають вимогам.

Якщо до комерційної пропозиції не буде прикріплено вищезгадані документи, то така пропозиція може бути не розглянута.

Додаткові документи до Пропозиції:
(не обов’язкові для участі але бажані для підписання договору співпраці)
– Копія паспорта громадянина України (або ID-картки з витягом з демографічного реєстру) для ФОП або уповноваженої особи ТОВ/юридичної особи.
– Копія ідентифікаційного номера (РНОКПП) за наявності.
– Довідка з банківської установи про відкриття рахунку або реквізити банку.
Для офіційних цінових:
– Довідка про відсутність підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі, визначених ч. 1 та 2 ст. 17 ЗУ № 922, зокрема вчинення кримінальних правопорушень, скоєних з корисливих мотивів, вчинення антиконкурентних дій, корупційних правопорушень, вчинення правопорушень, пов’язаних з використанням дитячої праці або будь-якими формами торгівлі людьми, відсутність заборгованісті у сплаті податків і зборів (обов’язкових платежів);

Для тендерних процедур:
– Лист-гарантія щодо виконання зобов’язань відповідно до умов тендерної процедури.
– Виписка про рух коштів на банківському рахунку (за період не менше останніх шести місяців) для підтвердження фінансової спроможності.
– Гарантійний лист про те, що запропоновані товари не виробляються на території Російської федерації, республіки Білорусь та ісламської республіки Іран і не імпортуються/експортуються у/з цих територій (у разі якщо КП подається по зразку учасника)
– Гарантійний лист що товар має всю необхідну сертифікацію та повністю відповідає чинним санітарним і безпековим нормам згідно з законодавством України. За запитом готові надати всі необхідні підтверджувальні документи, що засвідчують походження, відповідність та безпечність продукції.(у разі якщо КП подається по зразку учасника)
У разі наявності рівнозначних пропозицій (однакова ціна, строки постачання та умови оплати), перевага надаватиметься учаснику, який надасть повний пакет додаткових документів, передбачених вимогами цього запиту.
Основні критерії кваліфікаційного відбору Постачальників: ” – Наявність необхідних КВЕД для здійснення поставки товару чи послуги згідно цього запиту.
– Надання повного пакету основних документів визначених цим Запитом;
– Реєстрація на підконтрольній Україні територій;
– Терміни реєстрації підприємства учасника відповідають Запиту.

Основні критерії оцінювання комерційної пропозиції:

– Відповідність товару характеристикам зазначених у Запиті комерційних пропозицій;
– Надання повної комерційної пропозиції(на всі позиції) згідно Запиту комерційних пропозицій;
– Ціна;
– Надання переваги пропозиціям з відтермінуванням платежу.
– Товар відповідає вимогам визначених цим Запитом.”
Додаткові умови: ” – Надаючи комерційну пропозицію Постачальник надає згоду на обробку, використання, поширення та доступ до персональних даних, які передбачено Законом України «Про публічні закупівлі», а також згідно з нормами чинного законодавства, персональних даних (у т. ч. паспортні дані, ідентифікаційний код, електронні ідентифікаційні дані: номери телефонів, електронні адреси або інша необхідна інформація, передбачена законодавством), відомостей, які Постачальник надає про себе для забезпечення участі у процедурі закупівлі, цивільно-правових та господарських відносин.,
– Надаючи свою пропозицію Постачальник заявляє і гарантує, що він і всі його субпідрядники будуть захищати людей від сексуального домагання і сексуальної експлуатації, термін «сексуальна експлуатація» має значення будь – якого зловживання, чи спроби зловживання уразливим становищем, владою або довірою з метою сексуальної експлуатації, включаючи, але не обмежуючись, набуття грошової, соціальної чи політичної вигоди від сексуальної експлуатації інших. Подібним чином, термін «сексуальне домагання» має значення фізичної дії чи погрози сексуального характеру, як з використанням сили, так і в нерівних чи примусових умовах».

БО БФ “Посмішка ЮА” залишає за собою право:

– змінювати обсяг закупівлі в межах +/- 20% від початкового обсягу без зміни вартості за одиницю товару.
– запитати додаткові або підтверджувальні документи.
– відхилити будь-яку комерційну пропозицію у разі виявлення суттєвих недоліків у її змісті, невідповідності вимогам Запиту, а також у разі наявності репутаційних ризиків, що можуть виникнути в процесі або в результаті подальшої співпраці з учасником.
– вступати у переговори з обраним постачальником.

Контракт із переможцем відповідної закупівельної процедури може бути розірваний у випадку виявлення фактів корупційних порушень під час підписання угоди за результатами закупівлі або в процесі виконання умов договору.

БО БФ «Посмішка ЮА» докладає зусиль із запобігання, виявлення та вжиття заходів проти всіх випадків шахрайства та зловживань.
Конфіденційна гаряча лінія по боротьбі з шахрайством та зловживаннями доступна для всіх учасників тендерів, про підозрілі та шахрайські дії має бути повідомлено на пошту: hotline@posmishka.org,ua або за тел: +380503211288 «гаряча лінія».

Додаток №1
Лот №: 1
Бажана дата поставки: Протягом максимум 14 календарних днів з моменту укладання Договору
Адреси доставки: Адресна доставка з вивантаженням та занесенням на 1й поверх на 15 локацій:
1 м.Підгороднє, вул. Геологів 113-115, Дніпропетровська обл.
2 м.Кам’янське, пр.Відродження, 72, Дніпропетровська обл.
3 м. Павлоград, Соборна 3 (Транзитний центр), Дніпропетровська обл.
4 с. Волоське, вул. Набережна 42 (Транзитний центр), Дніпропетровська обл.
5 м. Запоріжжя, вул. Сорочинська, 28а
6 м. Запоріжжя, адреса уточнюється (місце тимчасового проживання)
7 м. Запоріжжя, пр. Соборний 70
8 м. Ромни, вул. Героїв Роменщини, 99, Сумська обл.
9 м. Суми, вул. Троїцька 28
10 с. Підставки, вул. Миру, 16 (Роменський р-н), Сумська обл.
11 с-ще Вороніж, Кайдаша 25 (Шосткинський р-н), Сумська обл.
12 м. Харків, вул. Луї Пастера, 2а
13 м. Харків, пров. Ш.Руставелі, 4а
14 м. Південне, вул. Героїв Чорнобиля, 73 (Харківський р-н), Харківська обл.
15 м. Дніпро, вул. Лесі Українки, 26

№ п\п Найменування Характеристики Од. виміру Кількість
Інституційний набір, склад одного набору: набір 15 шт:
1 Рідке мило “Рідке мило 1 л. Упаковка: пластикова пляшка з дозатором, міцна, придатна для повторного використання.
Призначення: для щоденного використання, підходить для чутливої шкіри.
Формула: гіпоалергенна, без парабенів.
Аромат: легкий або відсутній, не викликає подразнення. ” шт 30
2 Дозатор для рідкого мила Дозатор для рідкого мила 1л білий пластиковий з кріпленням на стіну, кнопковий, наливний шт 5
3 Порошок “Порошок для прання: універсальний, автомат, ручне прання, 10-10.5 кг в герметичній упаковці. Гіпоалергенний, без фосфатів, хлору, агресивних ароматизаторів.
Підходить для дитячих речей.
Сертифікований, дерматологічно протестований.
Сертифікація: дерматологічно протестований, ISO 9001.” уп 5
4 Засіб для миття посуду Засіб для миття посуду в пляшці 1 л, неорганічний гель, засіб чудово піниться і розщеплює жир шт 12
5 Відбілювач Відбілювач рідкий універсальний у пластиковій каністрі, об’єм 5 л: засіб рідкий відбілюючий та дезінфікуючий на основі гіпохлориту натрію призначений для виведення плям з виробів білого кольору з бавовняних та лляних тканин, для миття та дезінфекції облицювальної плитки, пластику, унітазів, відер для сміття. шт 15
6 Спиртовий дезінфікуючий засіб “Спиртовий дезинфікуючий засіб у пластиковій пляшці з розпилювачем 1 л: Швидкодіючий спиртовий готовий засіб для термінової дезінфекції поверхонь, обладнання, устаткування, інструментарію:
не містить альдегідів;
висихає, не залишаючи слідів;
має приємний запах.” шт 25
7 Мішки для сміття Мішки для сміття 60 л у рулоні, 100 шт/рулон, колір синій/фіолетовий/білий. Товщина не менше 15 мкм. уп 5
8 Швабра для миття підлоги Швабра для миття підлоги у санвузлах з мікрофібровою змінною насадкою: Особливості: З ручкою-телескоп, З ручним віджиманням, Тип насадки – Прямокутний моп. шт 6
9 Відро Відро пластикове 15 л з ручкою, асорті кольорів. Виготовлене з ударостійкого поліпропілену або харчового пластику, має характеризуватися товстими стінками, міцною фіксацією ручки та відсутністю різкого запаху. шт 10
10 Йоржик Йоржик для унітаза з кришкою металевий (нержавіюча сталь) підлоговий шт 5
11 Рукавички для прибирання Рукавички для прибирання (розмір – М, матеріал – латекс, 4 шт в упаковці, асорті кольорів) уп 23
12 Туалетний папір Туалетний папір білий Двошаровий 150 відривних аркушів 32 рулони в упаковці уп 2
13 Паперові рушники “Паперові рушники двошарові білі, 200 шт в упаковці,
V(Z-Z)-складання” уп 30
14 Антисептик Антисептик для рук 1 л в пластиковій пляшці з дозатором, на спиртовій основі, вміст спирту від 70% шт 30
15 Захисні маски Захисні маски тришарові нестерильні з гумовими петлями 50 шт.в уп. Біло-блакитні уп 2
16 Мило “Господарське тверде мило 72%, 200 г. Для прання та видалення плям з усіх типів тканин.
Без барвників і ароматизаторів.
Виготовлене на основі натуральних жирів або рослинних олій.
Вміст жирних кислот не менше 70%.
Упаковка: індивідуальна, з маркуванням виробника.” шт 15
17 Набір для прибирання Набір для прибирання Совок та щітка для підмітання 95 х 26 см, Матеріал: Пластик. Сталь, З довгою ручкою набір 6
18 Вологі серветки дезинфекційні “Серветки дезинфекційні, 60 шт в упаковці з клапаном, СКЛАД
Ізопропіловий спирт — 55%, алкілдиметилбензиламоній хлорид — 0,15%, вода підготовлена, гліцерин, D-пантенол, ароматизатор
Матеріал серветки: нетканий безворсовий матеріал, крепований папір або бамбукове волокно” шт 30
19 Вологі серветки Вологі серветки гіпоалергенні без вмісту спирту, без різкого запаху, 100 шт в упаковці з клапаном шт 10
20 Труси-підгузки Труси-підгузки для дорослих 30 шт/уп, розмір М. Одноразові, 5,5 крапель (Normal) Технологія FeelDry, виготовлені з еластичних матеріалів для комфортного та надійного прилягання. уп 10
21 Труси-підгузки Труси-підгузки для дорослих 30 шт/уп, розмір L. Одноразові, 5,5 крапель (Normal) Технологія FeelDry, виготовлені з еластичних матеріалів для комфортного та надійного прилягання. уп 10
22 Труси-підгузки Труси-підгузки для дорослих 30 шт/уп, розмір S. Одноразові, 5,5 або 6 крапель (Normal) Технологія FeelDry, виготовлені з еластичних матеріалів для комфортного та надійного прилягання. уп 5
23 Труси-підгузки “Труси-підгузки для дорослих 30 шт/уп, розмір XL. Ультратонкий, дихаючий матеріал дозволяє шкірі “”дихати”” та запобігає подразненням.
М’які еластичні стрічки для ніг щільно прилягають, не натирають і не створюють дискомфорту. Розмір 120-160 см для активного способу життя 90+ кг, великих розмірів з високою поглинальною здатністю.” уп 5
24 Прибиральний візок “Прибиральний візок з плоским віджиманням двома відрами на 18л з кошиком лотком для інвентарю для клінінгу: Кількість рівнів – 3. Максимальне навантаження на всю конструкцію – 75 кг. Кількість поворотних коліс – 4 шт.. Кількість коліс оснащених гальмом – 1 шт. Комплектація відром, Піддон для встановлення відра
Матеріал: – Пластик.
Призначення: Візок на колесах для прибирання приміщень.
Колір / Покриття Чорний.
Розміри, мм (ДхШхВ) 900х450х800.
Матеріал рами: ударостійкий пластик ABS.
Відро 18 л., 2 шт., Кошик: – Є, Віджим: – Є” шт 1
25 Інформаційна листівка до набору Інформаційна листівка формат Єврофлаєр, крейдований папір глянцевий, двосторонній друк, щільність 130 г/м3 шт 2

Запит-комерційних-пропозицій-Тендер-інституційні-набориЗапит-комерційних-пропозицій-Тендер-інституційні-набори-зменш