Запит комерційних пропозицій на закупівлю послуг з відпуску бенефіціарам проєкту лікарських засобів через мережу аптечних закладів за програмою ваучерної грошової допомоги

Благодійна організація «Благодійний фонд «Посмішка ЮА» просить надати комерційну пропозицію на надання послуг згідно Лотів №1-№5 (Додатків №1-№5) у відповідності до території
Дата Запиту: 14.09.2026
Відповідальний спеціаліст із закупівель: Карина Овсяннікова, тел. +380660913830, procurement@posmishka.org.ua
Закупівля в рамках проєкту: Життя без бар’єрів: екстрене реагування та підтримка місцевого населення і нещодавно евакуйованих осіб у п’яти східних областях
Предмет закупівлі: Надання послуг з відпуску бенефіціарам проєкту лікарських засобів через мережу аптечних закладів за програмою ваучерної грошової допомоги на потреби у сфері охорони здоров’я (з подальшою реімбурсацією вартості Фондом)
Орієнтовний бюджет: 2 824 668,00 гривень
Валюта розрахунків: Оплату послуг буде здійснено в національній валюті України у безготівковій формі.
Кількість Додатків до Запиту: 5
Термін подання комерційної пропозиції: до 05.10.2026 р. – до 23:59 включно на ел.адресу tender_posmishka_n4@posmishka.org.ua з темою листа «КОМЕРЦІЙНА ПРОПОЗИЦІЯ_НАЗВА ПОСТАЧАЛЬНИКА_НАЗВА ПОСЛУГИ».
Перелік Лотів (територій надання послуг): Лот №1 – м. Запоріжжя, Запорізька обл.; Лот №2 – м. Суми, Сумська обл.; Лот №3 – м. Ромни, Сумська обл.; Лот №4 – с. Олександрівка, Донецька обл.; Лот №5 – с. Черкаське, Донецька обл.
Учасник може подати пропозицію на один, декілька або всі Лоти. За кожним Лотом планується відбір 2–3 постачальників.

Вимоги до постачальника:

• Постачальник має бути суб’єктом підприємницької діяльності, зареєстрованим за законодавством України на підконтрольній території не менше 12 місяців; мати досвід роботи у відповідній сфері та КВЕД, що відповідають предмету закупівлі (зокрема КВЕД 47.73 «Роздрібна торгівля фармацевтичними товарами в спеціалізованих магазинах»).
• Наявність чинної ліцензії на провадження господарської діяльності з роздрібної торгівлі лікарськими засобами (копія ліцензії або витяг з Ліцензійного реєстру надається у складі пропозиції).
• Аптечні заклади Постачальника повинні відповідати Ліцензійним умовам провадження господарської діяльності з виробництва лікарських засобів, оптової та роздрібної торгівлі лікарськими засобами, імпорту лікарських засобів (крім активних фармацевтичних інгредієнтів), затвердженим постановою КМУ від 30.11.2016 № 929 (зі змінами), та іншим вимогам чинного законодавства України у сфері обігу лікарських засобів. Підтверджується гарантійним листом Постачальника.
• Наявність діючих аптечних закладів на території відповідного Лоту (із зазначенням адрес та режиму роботи).
• Можливість забезпечення безперервної наявності щонайменше однієї торгової назви за кожною позицією переліку лікарських засобів (Додаток – перелік медпрепаратів) протягом усього періоду надання послуг.
• Надання послуг повинно супроводжуватися оригіналами документів (договір надання послуг, рахунок, акт наданих послуг, реєстр відпуску лікарських засобів тощо).
• Ціна, зазначена в комерційній пропозиції, повинна бути повною та включати всі супутні витрати.
• Усі витрати, пов’язані з поштовою або кур’єрською пересилкою документів, Постачальник здійснює за власний рахунок.

Основні(обов’язкові) документи Пропозиції:

1. Комерційну пропозицію (калькуляцію), що відповідає умовам, викладеним у відповідному Лоті(-ах) яка містить умови оплати запропоновані Учасником, строк дії пропозиції та інші умови співпраці. Пропозиція має бути складена українською мовою та скріплена підписом уповноваженої особи та/або печаткою (у разі наявності).
2. Основні реєстраційні документи.

Для ФОП:
– Виписка з ЄДРПОУ.
– Копія витягу з реєстру платників єдиного податку (якщо учасник є платником єдиного податку).
– Копія довідки/свідоцтва платника ПДВ і витяг з реєстру платників ПДВ (для платників ПДВ).
Для юридичних осіб:
– Виписка з ЄДРПОУ.
– Статут (остання редакція);
– Документ, що підтверджує повноваження підписанта (наказ про призначення, довіреність, витяг
з протоколу загальних зборів тощо).
– Копія довідки/свідоцтва платника ПДВ і витяг з реєстру платників ПДВ (для платників ПДВ).
– Копія витягу з реєстру платників єдиного податку.

Якщо до комерційної пропозиції не буде прикріплено вищезгадані документи, то така пропозиція може бути не розглянута.

Основні критерії кваліфікаційного відбору Постачальників: 

– Наявність чинної ліцензії на роздрібну торгівлю лікарськими засобами та необхідних КВЕД для надання послуги згідно цього Запиту;
– Відповідність аптечних закладів Ліцензійним умовам, затвердженим постановою КМУ від 30.11.2016 № 929 (зі змінами), підтверджена гарантійним листом Постачальника;
– Наявність діючих аптечних закладів на території відповідного Лоту;
– Надання повного пакету основних документів, визначених цим Запитом;
– Реєстрація на підконтрольній Україні території.

Основні критерії оцінювання комерційної пропозиції:

– Відповідність запропонованих послуг характеристикам, зазначеним у відповідному Лоті;
– Надання повної комерційної пропозиції (на всі позиції Лоту та Додатку – переліку медпрепаратів) згідно Запиту комерційних пропозицій;
– Розмір знижки від діючої роздрібної ціни аптечного закладу, що застосовується до лікарських засобів, відпущених бенефіціарам Фонду;
– Рівень фіксованих цін за позиціями переліку лікарських засобів (вартість умовного кошика);
– Надання переваги пропозиціям з відтермінуванням платежу.
– Оцінювання здійснюється за бальною системою, визначеною у відповідному Лоті, відповідно до критеріїв:
• вартість умовного кошика за діючими роздрібними цінами станом на дату подання КП;
• повнота наявності позицій переліку;
• покриття території Лоту (кількість аптечних закладів);
• умови оплати (відтермінування реімбурсації);
• готовність до ваучерної схеми (реєстр відпуску, ЕДО, контактний менеджер).
– Відпуск здійснюється за діючою роздрібною ціною аптечного закладу на дату відпуску, але не вище граничної ціни/надбавок, встановлених законодавством України.
– За позиціями державної програми реімбурсації Фонд відшкодовує виключно суму доплати бенефіціара.

Додаткові умови:

– Надаючи комерційну пропозицію Постачальник надає згоду на обробку, використання, поширення та доступ до персональних даних, які передбачено Законом України «Про публічні закупівлі», а також згідно з нормами чинного законодавства, персональних даних (у т. ч. паспортні дані, ідентифікаційний код, електронні ідентифікаційні дані: номери телефонів, електронні адреси або інша необхідна інформація, передбачена законодавством), відомостей, які Постачальник надає про себе для забезпечення участі у процедурі закупівлі, цивільно-правових та господарських відносин.,
– Надаючи свою пропозицію Постачальник заявляє і гарантує, що він і всі його субпідрядники будуть захищати людей від сексуального домагання і сексуальної експлуатації, термін «сексуальна експлуатація» має значення будь – якого зловживання, чи спроби зловживання уразливим становищем, владою або довірою з метою сексуальної експлуатації, включаючи, але не обмежуючись, набуття грошової, соціальної чи політичної вигоди від сексуальної експлуатації інших. Подібним чином, термін «сексуальне домагання» має значення фізичної дії чи погрози сексуального характеру, як з використанням сили, так і в нерівних чи примусових умовах».

БО БФ “Посмішка ЮА” залишає за собою право:

• змінювати обсяг закупівлі в межах +/- 20% від початкового обсягу без зміни вартості за одиницю послуги.
• запитати додаткові або підтверджувальні документи.
• повністю або частково відхилити будь-яку комерційну пропозицію у разі виявлення суттєвих недоліків у її змісті, невідповідності вимогам Запиту, а також у разі наявності репутаційних ризиків, що можуть виникнути в процесі або в результаті подальшої співпраці з учасником.
• вступати у переговори з обраним постачальником або доручити надання послуг за Лотом більш ніж одному Постачальнику.

Контракт із переможцем відповідної закупівельної процедури може бути розірваний у випадку виявлення фактів корупційних порушень під час підписання угоди за результатами закупівлі або в процесі виконання умов договору.

БО БФ «Посмішка ЮА» докладає зусиль із запобігання, виявлення та вжиття заходів проти всіх випадків шахрайства та зловживань.

Конфіденційна гаряча лінія по боротьбі з шахрайством та зловживаннями доступна для всіх учасників тендерів, про підозрілі та шахрайські дії має бути повідомлено на пошту: hotline@posmishka.org,ua або за тел: +380503211288 «гаряча лінія».

Запит_КП_Послуги-аптечних-закладів (2)

Запит_КП_Послуги-аптечних-закладів-3